Assistenz der Geschäftsführung - Recht und Steuern (m/w/d)

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Für unser Geschäftsfeld Recht und Steuern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungssekretariat:

• Verantwortung für das Office-Management und die Organisation des Abteilungssekretariats
• Koordination und Unterstützung der Geschäftsführung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung und Steuerung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
• Pflege des Kontakt- und Adressmanagements sowie Erstellung und Versand von Mailings
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
• Terminmanagement einschließlich Koordination und Fristenüberwachung

Weitere Aufgabenfelder:

• Erfassung und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagement
• Durchführung der Benennungsverfahren von ehrenamtlichen Handelsrichtern beim Landgericht
• Verantwortung für die Budgetplanung und -überwachung im Rechtsbereich
• Betreuung und Organisation des Rechtsausschusses einschließlich Sitzungsmanagement

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung ausdrücklich erwünscht
• versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und die Bereitschaft sich in IHK-spezifische DV-Programme einzuarbeiten
• Sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick
• Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Entscheidungsfähigkeit sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
• Englische Sprachkenntnisse

• Verkehrsgünstige Anbindung:

  Ihr neuer Arbeitsplatz liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt. Mit dem JobTicket Deutschland, das wir übernehmen, kommen Sie kostenfrei zu uns. Sie kommen lieber mit dem Rad? Wir bieten auch die Möglichkeit des Fahrradleasings. 

• Mobiles Arbeiten:

  Unsere Mitarbeiter sind so nett, dass man sie eigentlich jeden Tag sehen möchte. Trotzdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten - so kann man sich auf das Wiedersehen mit seinen Kollegen noch mehr freuen!
  

• Individuelle Weiterbildung:

  Aus- und Weiterbildung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Deshalb bieten wir auch unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich weiterzubilden und unterstützen sie hierbei sowohl finanziell als auch durch zeitliche Freistellung.
  

• Betriebliche Sozialleistungen:

  Neben einem Kinderbetreuungskostenzuschuss bieten wir auch eine kostenfreie Gruppenunfallversicherung sowie Freistellungen für ehrenamtliche Tätigkeiten an. Außerdem: Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrillen und Grippeimpfung.
  

• Gleitzeitregelung:

  Wir wissen, dass das Leben nicht nur aus Arbeit besteht. Deshalb können sich unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeit, in Abstimmung mit dem jeweiligen Geschäftsfeld, flexibel einteilen.
  

• Kantine:

  In der vierten Etage bietet unsere Kantine sowohl Frühstück als auch täglich wechselnde Gerichte. Für unsere Mitarbeiter sind alle Speisen von uns bezuschusst.
  

• Bewegung & Teamgeist:

  Ob Firmenläufe, Fahrradleasing oder ein umfangreiches Fitnessangebot über Wellpass – wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, gesund, mobil und gut vernetzt zu bleiben. 

• Unser Gesamtpaket:

  Sie erhalten ein leistungsgerechtes Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht. Zusammen mit unseren weiteren Leistungen bieten wir Ihnen ein wirklich interessantes Gesamtpaket!
  

Kennziffer: 26/11
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.

Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung?
Dann kontaktieren Sie uns: personal@frankfurt-main.ihk.de

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