Sachbearbeiter (m/w/d) Aus- und Weiterbildung

  • unbefristet
  • Vollzeit, Teilzeit

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Stellenanzeige Referenten IHK Frankfurt am Main


FrankfurtRheinMain – eine internationale und lebendige Region, ein innovativer und starker Wirtschaftsstandort. Das Team der IHK Frankfurt am Main sorgt dafür, die Wirtschaft in unserem Kammerbezirk Frankfurt, dem Hochtaunus- und dem Main-Taunus-Kreis attraktiv und zukunftssicher zu gestalten.

Als Stimme der regionalen Wirtschaft bringen wir Ideen in Politik und Gesellschaft ein, um auf alle diese Fragen klare Antworten geben zu können. Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams!


Für unser Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Verzeichnisführung

  • 1st Level Support und Onboarding von Unternehmen bei digitalen Anwendungen im Bereich Aus- und Weiterbildung
  • Organisation und Durchführung des Vertragsmanagements
  • allgemeine Auskunftserteilung für Ämter und Behörden
  • Beratung von Unternehmen zu den Grundsätzen von Berufsausbildung und Berufsbildungsrecht
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Erstellung und Versand der jährlichen Ausbildungsurkunden (digital+postalisch)

2. Betreuung und Abwicklung Begabtenförderung

  • Eingabe und Pflege der Daten in IBS
  • Aufnahmeverfahren von neuen Stipendiaten (jährlich)
  • Organisation und Durchführung der Aufnahmeveranstaltung (jährlich)
  • Erstellung der Kassenanweisungen
  • Erteilung von Auskünften
  • Bearbeitung von Förderanträgen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Rückforderungen
  • Endabrechnung der StipendiatInnen
  • Erstellung des Verwendungsnachweises

3. Unterstützung der Ausbildungsberatung

  • Postverteilung für die Ausbildungsberater
  • Buchen von Veranstaltungsräumen
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials

4. Internetauftritt

  • Eigenständige Pflege des Internetauftritts Begabtenförderung

5. Sonderaufgaben nach Weisung des fachl. Vorgesetzten

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office, Internet, Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung und Anwendung weiterer Programme
  • Team- und Anpassungsfähigkeit
  • Kundenorientierung intern und extern
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Flexibilität, Organisationsgeschick, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
  • Grundkenntnisse Berufsbildungsrecht
  • Kenntnisse der Richtlinien und der Grundsätze zur Durchführung des Weiterbildungsstipendiums

Wir bieten Ihnen:

  • Verkehrsgünstige Anbindung:

    Ihr neuer Arbeitsplatz liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt. Mit dem JobTicket Deutschland, das wir übernehmen, kommen Sie kostenfrei zu uns. Sie kommen lieber mit dem Rad? Wir bieten auch die Möglichkeit des Fahrradleasings. 
  • Mobiles Arbeiten:

    Unsere Mitarbeiter sind so nett, dass man sie eigentlich jeden Tag sehen möchte. Trotzdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten - so kann man sich auf das Wiedersehen mit seinen Kollegen noch mehr freuen!
  • Individuelle Weiterbildung:

    Aus- und Weiterbildung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Deshalb bieten wir auch unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich weiterzubilden und unterstützen sie hierbei sowohl finanziell als auch durch zeitliche Freistellung.
  • Betriebliche Sozialleistungen:

    Neben einem Kinderbetreuungskostenzuschuss bieten wir auch eine kostenfreie Gruppenunfallversicherung sowie Freistellungen für ehrenamtliche Tätigkeiten an. Außerdem: Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrillen und Grippeimpfung.
  • Gleitzeitregelung:

    Wir wissen, dass das Leben nicht nur aus Arbeit besteht. Deshalb können sich unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeit, in Abstimmung mit dem jeweiligen Geschäftsfeld, flexibel einteilen.
  • Kantine:

    In der vierten Etage bietet unsere Kantine sowohl Frühstück als auch täglich wechselnde Gerichte. Für unsere Mitarbeiter sind alle Speisen von uns bezuschusst.
  • Bewegung & Teamgeist:

    Ob Firmenläufe, Fahrradleasing oder ein umfangreiches Fitnessangebot über Wellpass – wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, gesund, mobil und gut vernetzt zu bleiben. 
  • Unser Gesamtpaket:

    Sie erhalten ein leistungsgerechtes Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht. Zusammen mit unseren weiteren Leistungen bieten wir Ihnen ein wirklich interessantes Gesamtpaket!


 

 

Zusätzliche Informationen

Kennziffer: 26/28
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.

Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung?
Dann kontaktieren Sie uns: personal@frankfurt-main.ihk.de

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unsere Homepage entgegennehmen. Nutzen Sie hierfür den „Bewerben“-Button.

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