Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

unbefristet
Vollzeit, Teilzeit

FrankfurtRheinMain – eine internationale und lebendige Region, ein innovativer und starker Wirtschaftsstandort. Das Team der IHK Frankfurt am Main sorgt dafür, die Wirtschaft in unserem Kammerbezirk Frankfurt, dem Hochtaunus- und dem Main-Taunus-Kreis attraktiv und zukunftssicher zu gestalten.

Als Stimme der regionalen Wirtschaft bringen wir Ideen in Politik und Gesellschaft ein, um auf alle diese Fragen klare Antworten geben zu können. Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Für die Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Wahrnehmung der Aufgaben im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers
- Terminvereinbarungen/-Überwachung, Wiedervorlagen (vertretungsweise)
- Besucherbetreuung
- Sichten und Aufbereiten von Post und Informationen (vertretungsweise)
- Protokolle: Erstellen von druckfertigen Vorlagen, Versand
- Reiseorganisation/-abrechnungen
Unterstützung des Referenten des Hauptgeschäftsführers in der Erstellung von Unterlagen
sowie der sachgerechten Recherche und Aufbereitung von Informationen
termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
Organisation von Veranstaltungen
Korrespondenz (selbständig sowie nach Vorgaben)
Pflege der Adressdatenbank und der Einladungs- und Mailingverteiler der Hauptgeschäftsführung
(vertretungsweise bzw. gemeinsam mit dem Sekretariat der Hauptgeschäftsführung)
Sonstige Aufgaben nach Weisung der/des Vorgesetzten

Sie bringen mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene im öffentlichen Sektor, in Kammern, Verbänden oder größeren Organisationen
Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS 365
Professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freundlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen Kundengruppen
Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Hohes Engagement, Flexibilität und proaktive Arbeitsweise
Politisches und wirtschaftliches Grundverständnis
Sehr guter schriftlicher Ausdruck, verlässliche Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
sichere Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Verkehrsgünstige Anbindung:
Ihr neuer Arbeitsplatz liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt. Mit dem JobTicket Deutschland, das wir übernehmen, kommen Sie kostenfrei zu uns. Sie kommen lieber mit dem Rad? Wir bieten auch die Möglichkeit des Fahrradleasings.
Mobiles Arbeiten:
Unsere Mitarbeiter sind so nett, dass man sie eigentlich jeden Tag sehen möchte. Trotzdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten - so kann man sich auf das Wiedersehen mit seinen Kollegen noch mehr freuen!
Individuelle Weiterbildung:
Aus- und Weiterbildung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Deshalb bieten wir auch unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich weiterzubilden und unterstützen sie hierbei sowohl finanziell als auch durch zeitliche Freistellung.
Betriebliche Sozialleistungen:
Neben einem Kinderbetreuungskostenzuschuss bieten wir auch eine kostenfreie Gruppenunfallversicherung sowie Freistellungen für ehrenamtliche Tätigkeiten an. Außerdem: Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrillen und Grippeimpfung.
Gleitzeitregelung:
Wir wissen, dass das Leben nicht nur aus Arbeit besteht. Deshalb können sich unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeit, in Abstimmung mit dem jeweiligen Geschäftsfeld, flexibel einteilen.
Kantine:
In der vierten Etage bietet unsere Kantine sowohl Frühstück als auch täglich wechselnde Gerichte. Für unsere Mitarbeiter sind alle Speisen von uns bezuschusst.
Bewegung & Teamgeist:
Ob Firmenläufe, Fahrradleasing oder ein umfangreiches Fitnessangebot über Wellpass – wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, gesund, mobil und gut vernetzt zu bleiben.
Unser Gesamtpaket:
Sie erhalten ein leistungsgerechtes Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht. Zusammen mit unseren weiteren Leistungen bieten wir Ihnen ein wirklich interessantes Gesamtpaket!

Zusätzliche Informationen

Kennziffer: 26/10
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.

Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung?
Dann kontaktieren Sie uns: personal@frankfurt-main.ihk.de

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unsere Homepage entgegennehmen. Nutzen Sie hierfür den „Bewerben“-Button.