Prüfungskoordinator Weiterbildung AEVO-Prüfung (m/w/d) Weiterbildungsprüfungen

unbefristet
Vollzeit

FrankfurtRheinMain – eine internationale und lebendige Region, ein innovativer und starker Wirtschaftsstandort. Das Team der IHK Frankfurt am Main sorgt dafür, die Wirtschaft in unserem Kammerbezirk Frankfurt, dem Hochtaunus- und dem Main-Taunus-Kreis attraktiv und zukunftssicher zu gestalten.

Als Stimme der regionalen Wirtschaft bringen wir Ideen in Politik und Gesellschaft ein, um auf alle diese Fragen klare Antworten geben zu können. Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Für unser Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung (Team Weiterbildungsprüfungen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Informationen zu Weiterbildungsprüfungen an Prüfungsteilnehmer, Prüfer, Lehrgangsanbieter und Unternehmen
Digitales Bearbeiten der Zulassung und Anmeldung von Prüfungsteilnehmern
Organisation, Durchführung und Nachbereitung der digitalen schriftlichen, und mündlichen Prüfungen unter Anwendung der IHK-eigenen Software
Raumbuchungen inkl. der notwendigen Technik / Ausstattung
Koordination der Aufsichtsführung
Erstellung von Zweitschriften
Vorbereitung von Prüferberufungen und –entlastungen
Pflege der Prüferdaten, digitale Bearbeitung von Prüferentschädigungen
Kommunikation mit den Prüfern
Organisation und Mitwirkung bei Prüferinformationen, Vorbereitung von Informationsmaterialien, Aktualisierung der Internetseiten
Sonderaufgaben im Rahmen der Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes im Team Weiterbildungsprüfungen nach Weisung des Disziplinarvorgesetzten sowie des fachlichen Weisungsbefugten
Übernahme von Sonderaufgaben nach Verfügung der Teamleitung

Sie bringen mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Bildungs- oder Personalbereich
sehr gute Anwenderkenntnisse-Kenntnisse in Office 365 und den IHK-Softwareprogramme (bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung)
Bereitschaft und Fähigkeit, Prozessoptimierungen durch digitale Anwendungen vorzunehmen
Flexibilität, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
Fähigkeit zur Teamarbeit
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

Verkehrsgünstige Anbindung:
Ihr neuer Arbeitsplatz liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt. Mit dem JobTicket Deutschland, das wir übernehmen, kommen Sie kostenfrei zu uns. Sie kommen lieber mit dem Rad? Wir bieten auch die Möglichkeit des Fahrradleasings.
Mobiles Arbeiten:
Unsere Mitarbeiter sind so nett, dass man sie eigentlich jeden Tag sehen möchte. Trotzdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten - so kann man sich auf das Wiedersehen mit seinen Kollegen noch mehr freuen!
Individuelle Weiterbildung:
Aus- und Weiterbildung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Deshalb bieten wir auch unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich weiterzubilden und unterstützen sie hierbei sowohl finanziell als auch durch zeitliche Freistellung.
Betriebliche Sozialleistungen:
Neben einem Kinderbetreuungskostenzuschuss bieten wir auch eine kostenfreie Gruppenunfallversicherung sowie Freistellungen für ehrenamtliche Tätigkeiten an. Außerdem: Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrillen und Grippeimpfung.
Gleitzeitregelung:
Wir wissen, dass das Leben nicht nur aus Arbeit besteht. Deshalb können sich unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeit, in Abstimmung mit dem jeweiligen Geschäftsfeld, flexibel einteilen.
Kantine:
In der vierten Etage bietet unsere Kantine sowohl Frühstück als auch täglich wechselnde Gerichte. Für unsere Mitarbeiter sind alle Speisen von uns bezuschusst.
Bewegung & Teamgeist:
Ob Firmenläufe, Fahrradleasing oder ein umfangreiches Fitnessangebot über Wellpass – wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, gesund, mobil und gut vernetzt zu bleiben.
Unser Gesamtpaket:
Sie erhalten ein leistungsgerechtes Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht. Zusammen mit unseren weiteren Leistungen bieten wir Ihnen ein wirklich interessantes Gesamtpaket!

Zusätzliche Informationen

Kennziffer: 26/05
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.

Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung?
Dann kontaktieren Sie uns: personal@frankfurt-main.ihk.de

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unsere Homepage entgegennehmen. Nutzen Sie hierfür den „Bewerben“-Button.