FrankfurtRheinMain – eine internationale und lebendige Region, ein innovativer und starker Wirtschaftsstandort. Das Team der IHK Frankfurt am Main sorgt dafür, die Wirtschaft in unserem Kammerbezirk Frankfurt, dem Hochtaunus- und dem Main-Taunus-Kreis attraktiv und zukunftssicher zu gestalten.

Als Stimme der regionalen Wirtschaft bringen wir Ideen in Politik und Gesellschaft ein, um auf alle diese Fragen klare Antworten geben zu können. Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Für unser Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung (Team Weiterbildungsprüfungen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Prüfungskoordinator Weiterbildung AEVO-Prüfung (m/w/d) Weiterbildungsprüfungen

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Informationen zu Weiterbildungsprüfungen an Prüfungsteilnehmer, Prüfer, Lehrgangsanbieter und Unternehmen
  • Digitales Bearbeiten der Zulassung und Anmeldung von Prüfungsteilnehmern
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung der digitalen schriftlichen, und mündlichen Prüfungen unter Anwendung der IHK-eigenen Software
  • Raumbuchungen inkl. der notwendigen Technik / Ausstattung
  • Koordination der Aufsichtsführung
  • Erstellung von Zweitschriften
  • Vorbereitung von Prüferberufungen und –entlastungen
  • Pflege der Prüferdaten, digitale Bearbeitung von Prüferentschädigungen
  • Kommunikation mit den Prüfern
  • Organisation und Mitwirkung bei Prüferinformationen, Vorbereitung von Informationsmaterialien, Aktualisierung der Internetseiten
  • Sonderaufgaben im Rahmen der Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes im Team Weiterbildungsprüfungen nach Weisung des Disziplinarvorgesetzten sowie des fachlichen Weisungsbefugten
  • Übernahme von Sonderaufgaben nach Verfügung der Teamleitung

Was wir von Ihnen erwarten:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Bildungs- oder Personalbereich
  • sehr gute Anwenderkenntnisse-Kenntnisse in Office 365 und den IHK-Softwareprogramme (bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung)
  • Bereitschaft und Fähigkeit, Prozessoptimierungen durch digitale Anwendungen vorzunehmen
  • Flexibilität, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

Was erwartet Sie:

  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt.
  • Das Deutschlandticket, das derzeit komplett von der IHK übernommen wird, die Möglichkeit des Fahrradleasings sowie Fitnessangebote über Wellpass.
  • Neben einem leistungsgerechten Gehalt eine Vielzahl zusätzlicher Leistungen wie z. B. eine Gruppenunfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Freistellungen für ehrenamtliche Tätigkeiten, Sonderurlaube bei besonderen Ereignissen oder Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und eine – in Abstimmung mit dem Geschäftsfeld –großzügige Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. 
  • Eine Kantine, die montags bis donnerstags leckere Gerichte serviert – für Mitarbeitende bezuschusst. 

Kennziffer: 26/05

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unsere Homepage entgegennehmen.

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