Die IHK Frankfurt am Main ist ein Selbstverwaltungsorgan der regionalen Wirtschaft der Stadt Frankfurt am Main, des Hochtaunus- und des Main-Taunus-Kreises.

Sie vertritt die Interessen der gewerblichen Unternehmen, berät die öffentlichen Verwaltungen, die Kommunen und die Landesregierung und ist Meinungsführer in allen wirtschaftlichen und wirtschaftspolitischen Fragen ihres Bezirks.

Ihre Zuständigkeit reicht von der kaufmännischen und gewerblichen Berufsaus- und Weiterbildung bis zur individuellen Firmenbetreuung. Für ihre Mitgliedsunternehmen hält die IHK ein vielseitiges Dienstleistungsangebot bereit.

Mit 220 hauptamtlichen Mitarbeitern gehört die IHK Frankfurt am Main zu den großen Industrie- und Handelskammern in Deutschland.

Für unser Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung - Weiterbildungsprüfungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Prüfungskoordinator (m/w/d)

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Informationen zu Weiterbildungsprüfungen an Prüfungsteilnehmer, Prüfer, Lehrgangsanbieter und Unternehmen
  • Digitales Bearbeiten der Zulassung und Anmeldung von Prüfungsteilnehmern
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung der schriftlichen, praktischen und mündlichen Prüfungen unter Anwendung der IHK-eigenen Software
  • Raumbuchungen inkl. der notwendigen Technik / Ausstattung
  • Koordination der Aufsichtsführung bei den schriftlichen Prüfungen
  • Organisation der Bewertungen der Prüfungen
  • Erstellung von Zweitschriften
  • Vorbereitung von Prüferberufungen und –entlastungen
  • Pflege der Prüferdaten, digitale Bearbeitung von Prüferentschädigungen
  • Kommunikation mit ehrenamtlichen Prüferinnen und Prüfern
  • Organisation und Mitwirkung bei Prüferinformationen, Vorbereitung von Informationsmaterialien, Aktualisierung der Internetseiten
  • Organisation der Aufgabenerstellung für schriftliche und/oder mündliche Prüfungen
  • Zuarbeiten für Prüfungsstatistiken
  • Sonderaufgaben im Rahmen der Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes im Team Weiterbildungsprüfungen nach Weisung des Disziplinarvorgesetzten sowie des fachlichen Weisungsbefugten.

Was wir von Ihnen erwarten:

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Bildungs- oder Personalbereich
  • gute Anwenderkenntnisse-Kenntnisse in Office 365 (insbes. Serienversand)
  • Kenntnisse der IHK-Softwareprogramme bzw. ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Anwendungen
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Kompetenz in kundenorientierter Kommunikation und Konfliktmanagement
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Flexibilität, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
  • Innovationsbereitschaft

Was wir Ihnen bieten:

Sie erwartet ein interessanter und sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit anspruchsvollen Aufgaben. Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt und interessante Sozialleistungen (u. a. Jobticket und Fahrrad-Leasing), individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Gebäude liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt und ist in wenigen Minuten von der Hauptwache aus zu erreichen.

Kennziffer: 24/34

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.

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