Studentische Aushilfe (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
- befristet
FrankfurtRheinMain – eine internationale und lebendige Region, ein innovativer und starker Wirtschaftsstandort. Das Team der IHK Frankfurt am Main sorgt dafür, die Wirtschaft in unserem Kammerbezirk Frankfurt, dem Hochtaunus- und dem Main-Taunus-Kreis attraktiv und zukunftssicher zu gestalten.
Als Stimme der regionalen Wirtschaft bringen wir Ideen in Politik und Gesellschaft ein, um auf alle diese Fragen klare Antworten geben zu können. Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Für das Geschäftsfeld Unternehmenskommunikation suchen wir für das Team Veranstaltungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Ihre Aufgaben
- Telefonische und persönliche Unterstützung für alle Anfragen rund um die Raumvermietung, intern und extern
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten nach schriftlicher oder telefonischer Anfrage
- Einholen von Angeboten für Catering und weitere Bearbeitung
- Schreiben von div. Bestellungen (Technik, Garderobe, Sicherheitsdienst, Catering, usw.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im EVA-Faktura-Programm
- Überwachen und Weiterleiten sämtlicher Anforderungen von Veranstaltungen
- Eingabe von internen und externen Raumbestellungen in das Raumverwaltungsprogramm BELOS
Ihr Profil
- Studium im Bereich BWL, Eventmanagement oder Kommunikation, sowie Affinität zu Veranstaltungsorganisation und wirtschaftlichen Themen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
Zeitlicher Umfang:
- 15-19 Wochenstunden
- Stundenlohn 18€
Wir bieten
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Verkehrsgünstige Anbindung:
Ihr neuer Arbeitsplatz liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt. Mit dem JobTicket Deutschland, das wir übernehmen, kommen Sie kostenfrei zu uns. Sie kommen lieber mit dem Rad? Wir bieten auch die Möglichkeit des Fahrradleasings.
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Gleitzeitregelung:
Wir wissen, dass das Leben nicht nur aus Arbeit besteht. Deshalb können sich unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeit, in Abstimmung mit dem jeweiligen Geschäftsfeld, flexibel einteilen.
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Kantine:
In der vierten Etage bietet unsere Kantine sowohl Frühstück als auch täglich wechselnde Gerichte. Für unsere Mitarbeiter sind alle Speisen von uns bezuschusst.
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Unser Gesamtpaket:
Sie erhalten ein leistungsgerechtes Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht. Zusammen mit unseren weiteren Leistungen bieten wir Ihnen ein wirklich interessantes Gesamtpaket!
Zusätzliche Informationen
Kennziffer: 26/17
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.
Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung?
Dann kontaktieren Sie uns:
personal@frankfurt-main.ihk.de
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