Veranstaltungsunterstützung (m/w/d) - Unternehmenskommunikation - Veranstaltungsmanagement

unbefristet
Vollzeit

FrankfurtRheinMain – eine internationale und lebendige Region, ein innovativer und starker Wirtschaftsstandort. Das Team der IHK Frankfurt am Main sorgt dafür, die Wirtschaft in unserem Kammerbezirk Frankfurt, dem Hochtaunus- und dem Main-Taunus-Kreis attraktiv und zukunftssicher zu gestalten.

Als Stimme der regionalen Wirtschaft bringen wir Ideen in Politik und Gesellschaft ein, um auf alle diese Fragen klare Antworten geben zu können. Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Für unser Geschäftsfeld Unternehmenskommunikation - Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Durchführung von Veranstaltungen nach den Erfordernissen der externen und internen Veranstalter und nach Vorgabe des Veranstaltungsmanagements
Sicherung eines reibungslosen Ablaufs bei internen und externen Veranstaltungen und Qualitätssicherung
Tätigkeiten im Bewirtungs- und Veranstaltungsservice (Getränkeservice), einschließlich der Eindeckung und Abräumung bei Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung
Prüfung der Veranstaltungsräumlichkeiten und Auffüllung nach Bedarf (Kühlschränke, Weinlager, etc.)
Bereitstellung von Serviceleistungen und Bestückung bei Veranstaltungen und Schulungen
Durchführung der Vor- und Nachbereitung der Kaffeeversorgung für Veranstaltungen und Besprechungen unter Beachtung aller Arbeitsschutz- und Hygieneverordnungen
Überwachung der Ressourcen in der Kaffeeküche und Koordination der Bestellprozesse im Team Veranstaltungsmanagement
Überprüfung von Haltbarkeitsdaten und Austausch der Produkte nach Bedarf
Meldung von Störungen an Geräten in der Kaffeeküche sowie die Auslösung von Bestell- oder Reparaturaufträgen über das Team Facility Management
Unterstützung des Teams Veranstaltungsmanagement beim Aufbau, Umbau und Abbau
Übernahme kleinerer Transport- und Logistikarbeiten

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Gastronomie und/oder im Bereich Veranstaltungen/Konferenzen von Vorteil
Gute PC-Kenntnisse, sichere Internetanwenderkenntnisse
Teamfähigkeit
Flexibilität, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
Zuverlässigkeit und Diskretion
Bereitschaft zu Abenddiensten
Kunden- und Dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Kunden

Wir bieten Ihnen:

Verkehrsgünstige Anbindung:
Ihr neuer Arbeitsplatz liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt. Mit dem JobTicket Deutschland, das wir übernehmen, kommen Sie kostenfrei zu uns. Sie kommen lieber mit dem Rad? Wir bieten auch die Möglichkeit des Fahrradleasings.
Mobiles Arbeiten:
Unsere Mitarbeiter sind so nett, dass man sie eigentlich jeden Tag sehen möchte. Trotzdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten - so kann man sich auf das Wiedersehen mit seinen Kollegen noch mehr freuen!
Individuelle Weiterbildung:
Aus- und Weiterbildung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Deshalb bieten wir auch unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich weiterzubilden und unterstützen sie hierbei sowohl finanziell als auch durch zeitliche Freistellung.
Betriebliche Sozialleistungen:
Neben einem Kinderbetreuungskostenzuschuss bieten wir auch eine kostenfreie Gruppenunfallversicherung sowie Freistellungen für ehrenamtliche Tätigkeiten an. Außerdem: Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrillen und Grippeimpfung.
Gleitzeitregelung:
Wir wissen, dass das Leben nicht nur aus Arbeit besteht. Deshalb können sich unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeit, in Abstimmung mit dem jeweiligen Geschäftsfeld, flexibel einteilen.
Kantine:
In der vierten Etage bietet unsere Kantine sowohl Frühstück als auch täglich wechselnde Gerichte. Für unsere Mitarbeiter sind alle Speisen von uns bezuschusst.
Bewegung & Teamgeist:
Ob Firmenläufe, Fahrradleasing oder ein umfangreiches Fitnessangebot über Wellpass – wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, gesund, mobil und gut vernetzt zu bleiben.
Unser Gesamtpaket:
Sie erhalten ein leistungsgerechtes Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht. Zusammen mit unseren weiteren Leistungen bieten wir Ihnen ein wirklich interessantes Gesamtpaket!

Zusätzliche Informationen

Kennziffer: 26/08
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.

Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung?
Dann kontaktieren Sie uns: personal@frankfurt-main.ihk.de

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unsere Homepage entgegennehmen. Nutzen Sie hierfür den „Bewerben“-Button.