FrankfurtRheinMain – eine internationale und lebendige Region, ein innovativer und starker Wirtschaftsstandort. Das Team der IHK Frankfurt am Main sorgt dafür, die Wirtschaft in unserem Kammerbezirk Frankfurt, dem Hochtaunus- und dem Main-Taunus-Kreis attraktiv und zukunftssicher zu gestalten.

Als Stimme der regionalen Wirtschaft bringen wir Ideen in Politik und Gesellschaft ein, um auf alle diese Fragen klare Antworten geben zu können. Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Für das Geschäftsfeld Finanzplatz · Unternehmensförderung · Starthilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie Backoffice-Unterstützung der FUS-Abteilungsteams „Unternehmensförderung“ und „Vermittler“, insbesondere
    • Korrespondenz, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement
    • Aktualisierung und Pflege von Mitglieder- und Gremiendaten in CRM-Systemen und Datenbanken
    • Terminabsprache und -koordination
    • abteilungsinterne Verwaltungsprozesse
    • Dienstreiseplanung und -abrechnung
    • Unterstützung bei der Bearbeitung der Internetseiten und des Newsletters
    • Beantwortung routinemäßiger Anfragen
    • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Ausschuss-, Arbeitskreis- und Projektgruppensitzungen
  • Unterstützung der/des IT-Beauftragten des Geschäftsfeldes
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei einzelnen Projekten
  • Sonstige Aufgaben nach Weisung des/der Vorgesetzten

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute Softwarekenntnisse und technische Affinität
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
  • Service- und Kundenorientierung, Konfliktfähigkeit
  • Eigeninitiative, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement
  • Sorgfalt, Präzision und Diskretion
  • Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt.
  • Das Deutschlandticket, das derzeit komplett von der IHK übernommen wird, die Möglichkeit des Fahrradleasings sowie Fitnessangebote über Wellpass.
  • Neben einem leistungsgerechten Gehalt eine Vielzahl zusätzlicher Leistungen wie z. B. eine Gruppenunfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Freistellungen für ehrenamtliche Tätigkeiten, Sonderurlaube bei besonderen Ereignissen oder Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und eine – in Abstimmung mit dem Geschäftsfeld –großzügige Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. 
  • Eine Kantine, die montags bis donnerstags leckere Gerichte serviert – für Mitarbeitende bezuschusst. 

Kennziffer: 25/053

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

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