Die IHK Frankfurt am Main ist ein Selbstverwaltungsorgan der regionalen Wirtschaft der Stadt Frankfurt am Main, des Hochtaunus- und des Main-Taunus-Kreises.

Sie vertritt die Interessen der gewerblichen Unternehmen, berät die öffentlichen Verwaltungen, die Kommunen und die Landesregierung und ist Meinungsführer in allen wirtschaftlichen und wirtschaftspolitischen Fragen ihres Bezirks.

Ihre Zuständigkeit reicht von der kaufmännischen und gewerblichen Berufsaus- und Weiterbildung bis zur individuellen Firmenbetreuung. Für ihre Mitgliedsunternehmen hält die IHK ein vielseitiges Dienstleistungsangebot bereit.

Mit 220 hauptamtlichen Mitarbeitern gehört die IHK Frankfurt am Main zu den großen Industrie- und Handelskammern in Deutschland.

Für unser Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung - Kfm. Ausbildungsprüfungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter - Sekretär (m/w/d)

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Schriftverkehr nach Vorgabe, Erarbeitung von Vorlagen; Ablage
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Bestenehrung)/Besprechungen; Schreiben von Protokollen, Raumbuchungen bei Veranstaltungen und Organisation des Caterings
  • Fristgerechte Bestellung von Prüfungsaufgaben nach Rücksprache mit den Sachbearbeiterinnen
  • Raumplanung und Reservierung von Prüfungsräumen für kfm. Zwischen- und Abschlussprüfungen
  • Externe Raumbuchungen für alle Prüfungen in Aus- und Weiterbildung
  • Beschaffen und Verwalten des Büromaterials
  • Postversand und -verteilung, Dienstreiseanträge und Fahrkarten, etc.
  • Versand der Zeitschrift Position
  • Bereich Organisation Ausbildungsprüfungen
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung der schriftlichen, praktischen und mündlichen Prüfungen unter Anwendung der IHK- eigenen Software
  • Informationen zu kaufmännischen Ausbildungsprüfungen an Firmen, Prüflinge, Prüfer und Lehrgangsanbieter
  • Eintragung, Änderung und Löschung von externen und überstellten Prüflingen
  • Selektion der Prüfergeburtstage sowie Vorbereitung der Geburtstagsbriefe für alle berufenen Prüfer im Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung
  • Pflege der Prüferdaten, Bearbeitung von Prüferentschädigungen
  • Vorbereitung von Prüferberufungen und –entlastungen
  • Kommunikation mit den Prüfern
  • Organisation und Mitwirkung bei Prüferinformationen, Erstellung von Informationsmaterialien
  • Zuarbeit für Statistiken
  • Erstellung von Gebührenbescheiden, Rechnungen und Gutschriften

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und in der Sachbearbeitung
  • Gute EDV-Kenntnisse MS-Office, Internet, IHK-eigene Programme (EVA etc.)
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Organisatorisches Geschick, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

Sie erwartet ein interessanter und sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit anspruchsvollen Aufgaben. Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt und interessante Sozialleistungen (u. a. Jobticket und Fahrrad-Leasing), individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Gebäude liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt und ist in wenigen Minuten von der Hauptwache aus zu erreichen.

Kennziffer: 24/33

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.

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