Die IHK Frankfurt am Main ist ein Selbstverwaltungsorgan der regionalen Wirtschaft der Stadt Frankfurt am Main, des Hochtaunus- und des Main-Taunus-Kreises.
Sie vertritt die Interessen der gewerblichen Unternehmen, berät die öffentlichen Verwaltungen, die Kommunen und die Landesregierung und ist Meinungsführer in allen wirtschaftlichen und wirtschaftspolitischen Fragen ihres Bezirks.
Ihre Zuständigkeit reicht von der kaufmännischen und gewerblichen Berufsaus- und Weiterbildung bis zur individuellen Firmenbetreuung. Für ihre Mitgliedsunternehmen hält die IHK ein vielseitiges Dienstleistungsangebot bereit.
Mit 220 hauptamtlichen Mitarbeitern gehört die IHK Frankfurt am Main zu den großen Industrie- und Handelskammern in Deutschland.
Für unser Geschäftsfeld Unternehmenskommunikation, Team Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Koordination von Veranstaltungen nach den Erfordernissen der externen und internen Veranstalter
- Zusammenarbeit mit allen für die Veranstaltungen relevanten Schnittstellen (z.B. UKM-FM) und den Fachabteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei internen und externen Veranstaltungen und Qualitätssicherung
- Telefonischer- und persönlicher Ansprechpartner für alle Anfragen rund um die Raumvermietung, intern und extern
- Betreuung der internen und externen Veranstaltungen und Dienstleister vor Ort
- Erstellung von Angeboten nach schriftlicher oder telefonischer Anfrage
- Erstellung und Versand von Veranstaltungsverträgen
- Einholen von Angeboten für Catering und ggf. weitere Bearbeitung
- Schreiben von div. Bestellungen (Technik, Garderobe, Sicherheitsdienst, Catering, usw.)
- Übliche Sachbearbeitung im Veranstaltungsmanagement für alle externen und internen Veranstaltungen
- Erstellen von Rechnungen und Gutschriften im EVA-Faktura-Programm
- Überwachen und Weiterleiten sämtlicher Anforderungen von Veranstaltungen
- Eingabe von internen und externen Raumbestellungen in das Raumverwaltungsprogramm
- Rechnungsprüfung im Helic-System für Veranstaltungen
- Weiterbearbeitung von externen Veranstaltungsanfragen, nach Festlegung durch die Teamleitung
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gute PC-Kenntnisse, sichere Internetanwenderkenntnisse
- Englische Sprachkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Flexibilität, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Bereitschaft zu Abenddiensten
- Dienstleistungsorientierung
- Kunden- und Dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Kunden
Was wir Ihnen bieten:
Sie erwartet ein interessanter und sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit anspruchsvollen Aufgaben. Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt und interessante Sozialleistungen (u. a. Jobticket und Fahrrad-Leasing), individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Gebäude liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt und ist in wenigen Minuten von der Hauptwache aus zu erreichen.
Kennziffer: 24/27
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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