Die IHK Frankfurt am Main ist ein Selbstverwaltungsorgan der regionalen Wirtschaft der Stadt Frankfurt am Main, des Hochtaunus- und des Main-Taunus-Kreises.
Sie vertritt die Interessen der gewerblichen Unternehmen, berät die öffentlichen Verwaltungen, die Kommunen und die Landesregierung und ist Meinungsführer in allen wirtschaftlichen und wirtschaftspolitischen Fragen ihres Bezirks.
Ihre Zuständigkeit reicht von der kaufmännischen und gewerblichen Berufsaus- und Weiterbildung bis zur individuellen Firmenbetreuung. Für ihre Mitgliedsunternehmen hält die IHK ein vielseitiges Dienstleistungsangebot bereit.
Mit 220 hauptamtlichen Mitarbeitern gehört die IHK Frankfurt am Main zu den großen Industrie- und Handelskammern in Deutschland.
Für das Bildungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Studentische Aushilfe (m/w/d)
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Vorbereitung der Veranstaltungen:
- Organisation und Einrichtung der Seminarräume nach den Anforderungen der Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Bereitstellung von Handouts, Präsentationen und anderen Lehrmaterialien.
- Durchführung von Technik-Checks und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller Veranstaltungsmedien
- Hosting und Betreuung von Online Veranstaltungen
- Unterstützung der Dozenten:
- Assistenz während der Veranstaltungen, inklusive der Behebung technischer Probleme
- Unterstützung bei organisatorischen Fragen der Dozenten/Teilnehmer.
- Nachbereitung der Veranstaltungen:
- Räumlichkeiten nach Veranstaltungsende aufbereiten (Materialien wegräumen, sortieren, etc.)
- Organisation und Archivierung von Materialien und Unterlagen für zukünftige Veranstaltungen.
- Auswertung von Teilnehmerfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote.
- Administrative Tätigkeiten:
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage.
- Postgang/Druckauftagsabholung
- Unterstützung der Kommunikation mit Teilnehmern und Dozenten per E-Mail oder Telefon.
- Pflege von Teilnehmerdaten und Veranstaltungsinformationen in der Datenbank.
- Dienst-/ Veranstaltungswochenpläne pflegen (JR)
- Unterstützung/Auftragsbearbeitung der Sachbearbeiter/innen des Teams
- Übergreifende Projektarbeiten im IHK Bildungszentrum
- Arbeitszeiten
- Hauptsächliche Einsatzzeiten 15:30 bis 21:00 Uhr sowie samstags von 07:30 bis 13:30 Uhr, durchschnittlich 2 bis 3 Einsätze die Woche.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und teamorientiert.
- Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sind von Vorteil.
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere an Samstagen.
- Freude am Umgang mit Menschen (Dozenten, Teilnehmer, Mitarbeiter)
Zeitlicher Umfang:
- Bis zu 19 Wochenstunden
- Stundenlohn 15€
Was wir Ihnen bieten:
Sie erwartet eine interessante Tätigkeit in einem motivierten Team mit der Möglichkeit ein breites Aufgabenspektrum kennenzulernen. Unser Gebäude liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt und ist in wenigen Minuten von der Hauptwache aus zu erreichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.